1、负责学院办公室日常工作的领导和管理工作。

2．及时向院领导传送学院和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。负责各部门发文的审核工作，及全院文件的收发处理及归档工作。

3、组织实施院领导和院务会的决定开展的工作，安排好本院领导召开和组织的会议，做好会议记录工作。

4、负责本院固定资产、办公用品的管理工作。

5、严格执行学院财务制度和院里的有关规定，协助合理使用办公经费，负责学院各项开支的汇总和财务报销工作。

6、负责签收本院教职工、学生上报的文件、材料，负责解释、检查、督办学院与学院领导下达的任务和布置的工作。

7、根据院领导的指示，负责组织协调与有关部门共同办理的综合性工作。

8、负责本院各项工作成果的统计、文件资料的整理归档及宣传、贯彻档案法规，实施档案工作目标管理。

9、负责接待到本院进行联系、咨询、合作的其他单位、部门的工作人员。

10、做好本院印章和保管与使用。

11、负责提醒执行学院下达的指示、命令、其它各单位的通知。

12、负责办公室文件的打印、复印等的审批工作。

14、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作，根据学院领导的意图和要求做好调查研究及信息反馈工作，为领导决策提供有价值的咨询信息，负责上级领导机关或院外兄弟单位领导同志来院检查访问的接待工作；

15、负责节假日干部总值班的安排

16、完成学院领导交给的其他工作。